Resultatenrekening

De resultatenrekening is een uiteenzetting van alle opbrengsten (inkomsten) en kosten (uitgaven) die je maakt in de loop van je boekjaar.

Op de resultatenrekening zie je standaard het actieve boekjaar en het boekjaar daarvoor. Zo kun je telkens gemakkelijk inzien hoe je er voor staat ten opzichte van zowel je begroting als de inkomsten en uitgaven van je voorganger.

In de meeste gevallen spreken disputen vooraf aan een boekjaar af hoeveel contributie er geint zal gaan worden. Vervolgens wordt ook in groten lijnen vastgesteld waar dit geld vervolgens aan uitgegeven gaat worden. Dit heet de begroting. De begroting kun je in Dispuutonline makkelijk invoeren op de Resultatenrekening via Acties => Begroting invoeren.

Hoe hoog de contributie moet zijn, hangt af van het aantal kosten die je hier mee wilt dekken. Sommige disputen kiezen er voor enkel de noodzakelijke kosten van het dispuut te dekken, zoals de Bankkosten en Boekhoudkosten. Soms heb je dan al voor 5 tot 10 euro per maand per lid genoeg. De overige kosten zullen dan op de Ledenschuld geboekt worden en op die manier verhaald worden op de leden. Het nadeel hieraan is dat je voor elke activiteit/uitgave alle (actieve) leden moet selecteren. Voor veel activiteiten zul je ook bij moeten houden wie er aanwezig was en wie niet.

Daarom kiezen sommige disputen er voor een hoop andere uitgaven ook te betalen vanuit de contributie, zoals op het voorbeeld hierboven. In dat geval kun je de meeste uitgaven direct op een uitgavenpost boeken. Voor een aantal activiteiten boeken die disputen dan een deel van de kosten op een uitgavenpost, bijvoorbeeld voor Koningsdag. In dat geval laat je leden ook verspreid over het jaar voor zulke dure activiteiten sparen, maak je het aantrekkelijker te komen en spoor je indirect leden aan deel te nemen aan een activiteit.

Er blijft bijna altijd een resultaat over aan het eind van het boekjaar, vaak een positief resultaat. Dit komt meestal doordat sommige uitgaven, zoals de Onvoorzien uitgavenpost, lager uitvallen dan gedacht. Dit bedrag staat automatisch op de Balans onder het Eigen vermogen en hier kun je het ook prima voor in de eeuwigheid laten staan en het daarmee binnen het vermogen van het dispuut houden.

Je kunt er echter ook voor kiezen dit bedrag terug te geven aan de leden. In dat geval kun je het bedrag van het resultaat op een nieuwe uitgavenpost genaamd Teruggave (positief) resultaat (deze wordt vaak onder een Onvoorzien categorie gezet) boeken en ook op de Ledenschuld van alle leden die dat jaar contributie betaald hebben. Zo komt het resultaat van je boekjaar op 0 euro te staan, verdwijnt de Resultaat boekjaar X - X post op de Balans en krijgen de leden het geld terug door het af te trekken van hun volgende schuldmail of incasso. Een derde optie is om het bedrag onder de inkomsten van het boekjaar van je opvolger te boeken, zodat hij of zij een vliegende start heeft.