De proefperiode
Om disputen een goed beeld te laten krijgen van Dispuutonline en of het wat voor hen is bieden wij een gratis en vrijblijvende proefperiode aan van 30 dagen. Dit geeft doorgaans genoeg tijd om het boekhoudprogramma in te richten en de eerste boekingen te doen, zodat je een goede inschatting kunt maken of Dispuutonline de moeite waard is voor jouw dispuut.
Tijdens (en ook na) deze proefperiode staan we altijd voor je klaar om te helpen met eventuele vragen. Daarvoor kun je een mailtje sturen naar Maarten ([email protected]).
Stappenplan
Om de overstap naar Dispuutonline zo soepel mogelijk te laten gaan kun je onderstaande stappen volgen.
Ledenbestand importeren. Importeer je ledenbestand lid per lid of geheel automatisch. Meer informatie.
Beginbalans opstellen. Stel de beginbalans op zodat je een startpunt hebt. Klinkt spannend, is het niet. Meer informatie.
Resultatenrekening opstellen. Voordat je straks boekingen kunt doen is het belangrijk dat er alvast wat posten aangemaakt worden op de Resultatenrekening. Hoe je dit doet lees je hier.
Klaar! Business as usual. Vanaf hier kun je alles gaan verwerken in Dispuutonline, zoals het boeken van de contributie en het verwerken van de eerste bankmutaties.
De overstapdatum
In de hulpartikelen lees je vaak over de zogeheten "overstapdatum". Dit is het punt waarop je stopt met het verwerken van de financiën in je huidige boekhouden en start met het verwerken van de financiën in Dispuutonline.
Welke datum dit is, maakt niets uit. Het maakt ook niet uit of er nog bedragen open staan of activiteiten nog verwerkt moeten worden. Deze bedragen kun je gewoon meenemen in de beginbalans. Ook kun je altijd met terugwerkende kracht nog wijzigingen maken in je beginbalans.
Het enige wat belangrijk is is dat je oppast dat je door de overstap niet dingen vergeet te verwerken of juist dubbel verwerkt. We raden daarom vaak aan de eerste van de maand aan te houden als overstapdatum, omdat dat makkelijk te onthouden is.